Tecnosystem Solutions S.A.S
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Gestión unificada de cartera, reservas, vigilancia, contabilidad, asamblea, trámites y comunicación — diseñada para propiedades horizontales en Colombia.
Presentación Comercial · Julio 2026 · Desarrollado por Tecnosystem Solutions S.A.S · Demo: www.tecnosystemsolutions.com
¿Le suena familiar?
Reservas por WhatsApp, cuotas en Excel, correspondencia anotada en cuadernos y reportes de vigilancia en papel sin trazabilidad.
Morosos sin seguimiento automático, comprobantes perdidos en correos, conciliación bancaria manual y sin visibilidad para el consejo.
Sin forma confiable de confirmar que quien reserva o consulta realmente es el copropietario del inmueble registrado en el padrón.
Rondas que no se pueden demostrar, turnos sin registro digital y cumplimiento imposible de auditar ante el consejo o la empresa de seguridad.
Contabilidad en Siigo o Alegra desconectada de cartera y reservas, libros fuera del sistema operativo y decisiones del consejo sin datos en tiempo real.
Paquetes sin aviso oportuno, asambleas con votación presencial únicamente y copropietarios sin canal digital para servicios del conjunto.
¿Qué es SIPH?
SIPH es una aplicación web para administradores, consejos, empresas de vigilancia y copropietarios. Integra sitio público, portal administrativo, PWA de vigilancia, portal de piscina y servicios self-service — un solo ecosistema con trazabilidad completa. Fases 1–13 en producción.
Desplegada en la nube · Acceso desde cualquier dispositivo · Multi-tenant por conjunto residencial
Identidad del copropietario validada contra el padrón oficial, sin necesidad de crear cuentas de usuario.
PSE, tarjetas y billeteras digitales. Webhooks firmados, cuentas de cobro y recibos PDF, conciliación bancaria y comisiones contabilizadas.
PWA de vigilancia (rondas QR, GPS, PIN offline) y portal de piscina (aforo, manillas, mantenimiento).
Módulos del sistema
Calendario de amenidades, verificación por correo + lote, reglas anti-acaparamiento, bloqueo automático por mora y correos de confirmación/rechazo.
Cargos, comprobantes, pago en línea Wompi, cuentas de cobro PDF, intereses de mora, estadísticas unificadas y CxC avanzada (aging, acuerdos, anticipos).
PUC, centros de costo, libro diario, tesorería, CxP con XML FE, presupuesto, impuestos, cierre contable y nómina (PILA / 2276) — sin Siigo ni Alegra.
Turnos, escaneo QR con HMAC y GPS, plantillas, cola offline, PIN de desbloqueo sin señal, personal autorizado, contadores y reportes exportables.
Aforo por zona, check-in/out, manillas y tarjetas, libro de mantenimiento y usuarios piscineros — PWA dedicada además del acceso desde vigilancia.
Registro de paquetes en portería, alertas y recordatorios por correo (3/7 días) y portal de retiros para el copropietario.
Sesiones ordinaria/extraordinaria/consulta, un voto por lote, resultados por votos y por coeficiente, pantalla en vivo y exportación CSV.
General, derecho de petición, inicio de construcción (SS, curaduría, cartel) y censo de mascotas con seguimiento y bandeja administrativa.
Edictos, actas, derechos de petición y memo de gobierno ERP: acuse/firma por token, sellos en PDF y trazabilidad completa.
Stock con QR, alertas de extintores, libro de garantías y cronograma de mantenimiento de áreas sociales con órdenes de trabajo.
Auditoría de administrador en sitio, puntos fijos QR/GPS, calendario de días y reportes para el consejo de administración.
Noticias, eventos, galería, padrón, usuarios con roles granulares, bandejas centralizadas y cierre de sesión por inactividad.
Inmuebles con coeficiente, cuota, estado de cartera (al día / pendiente / mora) e importación masiva desde Excel.
Landing, noticias, eventos, galería, horario de basuras, reglamento de piscina, tenencia de mascotas y páginas legales (Habeas Data).
Cuotas el día 1, cuentas de cobro el día 5, recordatorios 7/3/1, mora automática y resumen periódico al consejo.
Asistente de cierre mensual/anual con auditoría, pago de nómina, archivo PILA y reporte DIAN 2276 dentro del ERP nativo.
Cuatro portales, un solo sistema
Sitio público, administración, vigilancia y piscina comparten padrón, cartera, auditoría y notificaciones.
Landing, noticias y self-service: /reservas, /pagos, /correspondencia, /asamblea, /tramites, /firmas.
/portal — contenido, cartera, ERP, padrón, vigilancia, asamblea, trámites, inventario, respaldo y usuarios según rol.
/seguridad — turnos, rondas QR, PIN offline, correspondencia, personal autorizado, contadores y piscina en portería.
/piscina — aforo, ingresos, manillas/tarjetas y bitácora de mantenimiento para el personal de piscina.
Roles y accesos
Acceso total: usuarios, todos los módulos, configuración, castigo de cartera y auditoría completa del sistema.
Contenido, reservas, copropietarios, cartera, correspondencia, trámites, firmas, inventario, MTTO y atención presencial.
Cartera y Contabilidad ERP completo (PUC, diario, tesorería, CxP, presupuesto, impuestos, cierre, nómina) y reportes — sin vigilancia.
Visibilidad de operación, vigilancia, auditoría de atención presencial, estadísticas y aprobación de presupuesto.
Gestión de guardas, reportes de turno, rondas QR y cumplimiento — sin acceso a cartera.
Portal móvil: turnos, rondas QR, PIN offline, correspondencia, personal autorizado, contadores y piscina.
Reservas, pagos Wompi, correspondencia, asamblea, trámites y firmas — verificación por correo + lote, sin login permanente.
Crear y publicar sesiones y preguntas de votación, ver resultados y exportar CSV — sin acceso a cartera u otros módulos.
Portal dedicado: control de aforo, ingresos/salidas, manillas/tarjetas y registro de mantenimiento de piscina.
Cartera y contabilidad
Cartera, tesorería y ERP nativo de PH — sin Siigo ni Alegra, con la misma fuente de verdad para administración, contador y consejo.
Seguridad y cumplimiento
Nivel empresarial y Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) para el tratamiento de información de copropietarios.
Stack
¿Cómo funciona en el día a día?
El copropietario ingresa su inmueble y correo del padrón, recibe un código y accede a reservas, pagos, correspondencia, asamblea, trámites o firmas — sin cuenta permanente.
El sistema valida mora y reglas de reserva, procesa pagos Wompi o comprobantes, emite cuentas de cobro y envía correos transaccionales.
Administración, contador y consejo ven bandejas, cartera, ERP, asamblea, trámites, inventario, rondas, piscina y atención presencial.
Cada operación genera asientos en el libro diario. El contador concilia bancos, aplica retenciones, emite certificados y cierra el ciclo contable en la misma plataforma.
El impacto en números
Reducción en tiempo de gestión manual de cartera y comprobantes
Trazabilidad en reservas, pagos, rondas y turnos de vigilancia
Pagos Wompi y estado de cuenta desde cualquier dispositivo
Módulos en producción: cartera, ERP, vigilancia, asamblea, trámites, piscina e inventario
¿Cómo es la implementación?
Metodología probada de implementación con acompañamiento en cada fase. Valor de puesta en marcha: $18.000.000 COP + IVA.
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4+
Propuesta comercial
Un desarrollo a medida de esta plataforma ronda los $413 millones COP. Con SIPH, su propiedad horizontal recibe todo el alcance con una implementación de $18.000.000 COP + IVA y una mensualidad fija de operación y soporte.
| Módulo incluido | Valor de desarrollo* |
|---|---|
| Fundación e infraestructura (Azure, CI/CD, SMTP) | $35.000.000 |
| Portal admin, sitio público y padrón | $40.000.000 |
| Reservas de amenidades | $36.000.000 |
| Cartera y pagos en línea (Wompi) | $46.000.000 |
| Contabilidad ERP para PH | $82.000.000 |
| Vigilancia y rondas QR | $45.000.000 |
| Atención presencial y auditoría | $12.000.000 |
| Correspondencia, asamblea y trámites | $55.000.000 |
| Legal, calidad e inventario / MTTO | $62.000.000 |
| Valor total de desarrollo a medida | $413.000.000 |
Propuesta SIPH
Implementación
única
Incluye puesta en marcha, capacitación, importación del padrón, configuración de roles, SMTP y pasarela de pagos. Sin cobro por el valor de desarrollo a medida ($413 M).
+ IVA
mensuales · operación, hosting y soporte
($3.570.000 con IVA)
*Estimación de valor de mercado de un desarrollo a medida equivalente en Colombia (2026), sin IVA. Implementación: $18.000.000 COP + IVA. Mensualidad: $3.000.000 + IVA. Comparativa orientativa para la administración y el consejo.
Implementación $18.000.000 COP + IVA · $3.000.000 + IVA al mes ($3.570.000). Solicite demo o propuesta formal sin compromiso.
SIPH — Sistema Integral de Propiedad Horizontal
Desarrollado por Tecnosystem Solutions S.A.S · Medellín, Colombia
Demo: www.tecnosystemsolutions.com
Correo: info@tecnosystemsolutions.com
Teléfono / WhatsApp: +57 301 769 4703